社会人になると、外部の方とメールでやり取りをする機会が増えます。
学生時代に全く書かないというわけではないですが、学生の友人へ送るメールと仕事のメールの書き方は全く違うものです。
最近上司から借りて読んだ「文を短く、わかりやすく」という内容の本が非常にためになる内容でした。
その内容の全てをお伝えするとページが足りません。
そこで今回は、私が特に意識していることを書いていきます。
①一文一意
仕事のメールでは「～ので」「～から」と書いてしまいがちです。
文章の中に伝えたい事を多数含めると、結局何も伝わりません。
一文一意を意識すると、おのずとわかりやすい文章になります。
例）
今日のプレゼンは17時からあるので、
1時間前に内容のチェックをお願いしたく、
現在自身での最終確認中です。
↓
今日のプレゼンは17時からあります。
そのため1時間前に内容のチェックをお願いします。
現在最終確認中です。
次回は「②丁寧にしようとし過ぎない」というテーマで書きたく思います。
ここまでお読みいただき、ありがとうございました。